Günümüzden kısa bir süre önce uzun uğraşlar verip girdiğimiz sınav sonuçlarının açıklanmasının ardından birçoğumuz için karmaşık ve bir o kadarda yorucu bir süreç başlamaktaydı. Bazılarımız kazandığı üniversitenin yaşamakta olduğu şehirde veya bulunduğu şehre yakın olmasından dolayı daha avantajlı olabilmekteydi. Ancak öğrencilerin çok büyük bir kısmı bu problem ile karşı karşıya kalmaktaydı. Bu aşamada tek problem kazandığımız üniversite ile yaşadığımız şehrin arasındaki mesafe değildi. Öğrenci işlerindeki suratsız yüzler, üniversite koridorlarındaki anlamsızca beklenen uzun süreler diğer büyük problemlerdendir. Bu sıkıntıları ortadan kaldırabilmek için E-Kayıt sistemi getirildi. E-Kayıt sistemi ile aralarında anlaşma bulunan tüm üniversitelere e-devlet üzerinden kayıt yapılabilir hale geldi.
ÜNİVERSİTE E-KAYIT SİSTEMİ NASIL KULLANILIR ?
E-Kayıt sistemi ile akıllarda birçok soru bulunmakta. Akıllardaki bu soruları giderebilmek için YÖK bir rehber hazırladı. İşte bu rehbere göre yapılması gereken adımlar.
HİZMETTEN YARARLANABİLMEK İÇİN E-DEVLET ŞİFRESİ
Bu hizmetten faydalanmak için e-Devlet Şifresi, Elektronik İmza veya Mobil İmza yöntemlerinden birini kullanarak e-Devlet Kapısı sistemine giriş yapabiliyor olmalısınız. İşleminize başlamadan önce gerekli e-Devlet Şifresi, Elektronik İmza veya Mobil İmzanızı temin etmelisiniz.
E-Devlet Şifrenizi PTT’lere kimliğiniz ile birlikte şahsen başvurarak alabilirsiniz. Elektronik veya Mobil İmza temin etmek için ilgili hizmet sağlayıcılardan veya operatörlerden bu hizmeti satın almalısınız.
Bu hizmetten faydalanmak için e-Devlet Kapısı’nda kayıtlı iletişim bilgilerinizin doğrulanmış olması gerek.
Oluşturulan belgeleri görüntüleyebilmek için sisteminizde Adobe Acrobat Reader veya PDF dosyalarını görüntüleme özelliği olan başka bir uygulama kurulu olmalı.
E-KAYIT İÇİN ÜCRET ÖDENİYOR MU?
Hayır. Bu işlem için herhangi bir ek ücret, vergi vb. alınmıyor.
E-KAYIT SİSTEMİNE NASIL GİRECEKSİNİZ?
E-Devlet Kapısı’nın adres www.turkye.gov.tr adresi
GÜVENLİK İÇİN ADRESİ SİZ YAZIN
Daha güvenli kullanım için adresi kendiniz yazmayı tercih ediniz. Size e-Posta ile gelen, başka web sayfaları üzerinde bulunan veya arama motorları üzerinde bulunan bağlantılara tıklamayınız.
Güvenli Bağlantı Simgesi e-Devlet Kapısı dahilinde veri güvenliğinin sağlanması amacı ile, gönderilen ve alınan tüm bilgiler şifreli olarak taşınmakta. Bunun göstergesi olarak tarayıcınızda güvenli bağlantı (kilit) simgesi görünür. Güvenli bağlantı simgesinin şekli ve yeri kullandığınız tarayıcı programı ve işletim sistemine göre farklılık gösterebilir.
SİSTEME GİRİŞ’İ TIKLAYINIZ
1) e-Devlet Kapısı http://www.turkiye.gov.tr adresine girerek, sayfanın üst kısmında bulunan “Sisteme Giriş” bağlantısına tıklayınız.
2) Kimlik Doğrulama Sistemi Bağlantı sizi TC Kimlik Doğrulama Sistemi sayfasına yönlendirecek. Bu aşamada adres satırında https://giris.turkiye.gov.tr yazdığından ve güvenli bağlantı simgesinin aktif olduğundan emin olunuz.
3) Kimlik Doğrulama Yöntemi Kullanmak istediğiniz kimlik doğrulama yöntemine tıklayıp ekranda çıkan yönergeleri takip ederek sisteme giriş yapabilirsiniz.
HİZMETİ NASIL BULACAKSINIZ?
e-Devlet Kapısı üzerinde çok sayıda hizmet sunuluyor. Aranan hizmetin kolayca bulunabilmesi için farklı yöntemler kullanılabilir.
Kullanmanız gereken hizmetin adı: “Yükseköğretim Kurulu Üniversite e-Kayıt”
Sisteme Giriş işleminizi tamamladıktan sonra,
“e-Hizmetler” bağlantısına tıkladıktan sonra gelen listede “Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı” altında bulunan “Üniversite e-Kayıt” bağlantısına tıklayarak.
VEYA
Site İç Arama kutusuna “Yükseköğretim” yazıp arama tuşuna bastıktan sonra, gelen listedeki “Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı / Üniversite e-Kayıt” bağlantısına tıklayarak,
VEYA
Tarayıcınızın adres satırına www.turkiye.gov.tr /yok-e-kayıt yazarak hizmete ulaşabilirsiniz.
İLETİŞİM BİLGİLERİNİZİN TANIMLANMASI GEREKİYOR
Bu hizmetten faydalanmak için e-Devlet Kapısı profilinizdeki e-posta ve cep telefonu bilgilerinizin tanımlı ve doğrulanmış olması gerekir.
Eğer daha önce iletişim bilgilerinizi doğrulamadı iseniz, karşınıza çıkan ekranda “Bilgilerimi Şimdi Güncelle” düğmesine basarak eposta ve cep telefonu bilgilerinizi sisteme giriniz. Ekrandaki yönergeleri takip ederek her ikisini de doğrulanmış hale getiriniz.
Doğrulama işlemi için, e-posta adresinize gelen iletideki kodu ve cep telefonunuza gelen kısa mesajdaki kodu ilgili ekranlara yazmanız gerekir.
Bu işlemleri tamamladıktan sonra hizmeti tekrar açınız.
Eğer iletişim bilgilerinizi daha önce tanımladı ve doğrulanmış hale getirdiyseniz, bu uyarı mesajı görünmeyecektir.
SORUNLA KARŞILAŞIRSANIZ
Hizmeti kullanırken karşılaştığınız sorunlar ve sormak istediğiniz sorular için tüm cep ve sabit telefonlardan 160 numaralı e-Devlet Kapısı Çağrı Merkezi’ni arayabilirsiniz
HATA MESAJLARI ÇIKARSA
Hizmeti ilk açtığınızda hata mesajları ile karşılaşırsanız, devam edemezsiniz. Bunlar arasında Milli Eğitim Bakanlığı’ndan lise mezuniyetinizin alınamadığı, yerleştiğiniz üniversitenin bu sistem içinde yer almadığı, Milli Savunma Bakanlığı’ndan askerlikle ilgili bilginize ulaşılamadığı, kaydınız olmadığı gibi mesajlar yer alabilir. Bu durumda yerleştiğiniz üniversiteye bireysel olarak başvurmanız gerekir.
SİSTEMDE KAYITLI OLDUĞUNUZ ÜNİVERSİTELERİ GÖRECEKSİNİZ
Hizmete ilk girdiğinizde kayıt yaptırabileceğiniz okulların listesi ile karşılaşacaksınız. Eğer okulunuz bu liste içinde ise işleminize devam edebilirsiniz.
Okulunuzun adı listede var ise, “Devam Et” düğmesine basarak bir sonraki aşamaya geçiniz.
BİLGİLERİNİZİ KONTROL EDİN, HATA VARSA DEVAM ETMEYİN
Bu aşamada ekrandaki bilgileri dikkatle okuyunuz ve tümünün eksiksiz ve doğru olduğundan emin olunuz. Eğer tüm bilgiler eksiksiz ve doğru ise, sayfadaki tüm uyarı ve duyuruları okuyup anladı iseniz aşağıda bulunan alanlara “EVET” yazdıktan sonra “Devam Et” düğmesine basarak bir sonraki aşamaya geçiniz.
Bilgilerinizde eksiklik veya yanlışlık varsa işleme devam etmeyiniz.
ONAY KODU GELECEK
Bu aşamada cep telefonunuza gelen doğrulama kodunu size verilen süre içinde ilgili alana girmeniz gerekmektedir. Doğrulama kodunu girdikten sonra “Devam Et” düğmesini kullanarak bir sonraki aşamaya geçebilirsiniz.
BELGENİZİ GÖRÜNTÜLEYECEKSİNİZ
SMS onayını takiben bu ekranı göreceksiniz. Burada Kayıt Belgenizi görüntüleyebilir veya “Dosyayı İndir” bağlantısını kullanarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Belgenizin çıktısını almak için tarayıcınızda bulunan “Yazdır” komutunu kullanmayınız. Çıktı almak için önce belgeyi bilgisayarınıza indiriniz, ardından inen dosyayı açarak yazdırınız.
Eğer belgenizi yazdırma imkanınız yok ise, barkod numarasını ve T.C. Kimlik Numaranızı, belgeyi vereceğiniz kuruma iletmeniz yeterlidir. Barkod numaranızı ve T.C. Kimlik Numaranızı ilettiğiniz kişiler, “Belge Doğrulama” hizmetini kullanarak, belgenin bir kopyasını alabilir ve geçerliliğini kontrol edebilirler.
KAYDI NASIL KONTROL EDECEKSİNİZ?
Kayıt işleminizi başarıyla tamamladıktan sonra hizmete tekrar giriş yaparsanız açılan ekranda yaptığınız kayıt işlemine ait bilgileri görebilir ve daha önce oluşturduğunuz kayıt belgesini bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
BELGENİN DOĞRULANMASI
Bu bölüm oluşturulan barkodlu belgeyi teslim alan kişi ve kurumlar için hazırlanmıştır. Kendinize ait belgeler için bu işlemi yapmanıza gerek yok. e-Devlet Kapısı üzerinde oluşturulan belgeler, üzerlerinde bulunan barkodlar sayesinde kontrol edilebilir, sahte veya tahrifat yapılmış belgeler kolaylıkla ayırt edilebilir.
Belgelerin kontrolu iki şekilde yapılmaktadır.
-https://www.turkiye.gov.tr/belge-dogrulama adresine ilgili belgenin Barkod Numarası ve belge sahibinin TC. Kimlik Numarası girilerek.
-Google Play, Apple AppStore veya Windows Phone Store uygulama marketlerinden indirilebilen “e-Devlet Barkodlu Belge Doğrulama” uygulaması kurulduktan sonra, sayfanın altında bulunan Karekod okutularak, ilgili belgenin orijinali görüntülenebilmektedir.
Hiç yorum yok